externer Datenschutzbeauftragter

Seit Mai 2018 ist für viele Unternehmen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht. Die Acronum GmbH bietet Ihnen die die Leistung eines externen Datenschutzbeauftragten an.

  • Ihr externer Datenschutzbeauftragter der Acronum GmbH geht mit Ihnen Stück für Stück den Weg in ein datenschutzkonformes Unternehmen.

Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

Der externe Datenschutzbeauftragte berät die Unternehmensführung bei der Umsetzung des Datenschutzes. Die Aufgaben sind im Art. 39 EU DSGVO geregelt. In vielen Unternehmen ist es unumgänglich, dass der externe Datenschutzbeauftragte auch für die Umsetzung der Maßnahmen eingesetzt wird. Insbesondere obliegen ihm folgende Aufgaben:

  • Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten;
  • Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen;
  • Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35;
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde;
  • Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen.
  • Der Datenschutzbeauftragte trägt bei der Erfüllung seiner Aufgaben dem mit den Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiko gebührend Rechnung, wobei er die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung berücksichtigt.

Welche Vorteile hat externer Datenschutzbeauftragter?

Die Vergabe der Position des externen Beauftragten spart langfristig Geld und Nerven. Der externe Datenschutzbeauftragte bringt in der Regel vorgefertigte Lösungen für alltägliche Situationen mit. Der Erfahrungsschatz aus vielen unterschiedlichen Firmen kommt ihm dabei zugute.

  • Übernahme der Haftung
  • sofort einsetzbares Knowhow
  • Risikominimierung für das Unternehmen
  • Transparente Kostenstruktur
  • Zertifizierung Ihres Unternehmens
  • Einsparung von Weiterbildungskosten
  • permanente Verfügbarkeit
  • praxisnahe Umsetzung – mit Blick fürs Wesentliche
  • Erfahrungsschatz aus anderen Firmen und Branchen
  • neutrale Betrachtungsweise der unterschiedlichen Unternehmensbereiche
  • keine Interessenkonflikte
  • Steigerung der Außenwirkung gegenüber Behörden, Zertifizierungsgesellschaften und Partnern

Welche Nachteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

Da es sich um einen externen Mitarbeiter handelt, ist dieser im Tagesgeschäft nicht involviert und muss erst durch Interviews die Firma kennenlernen. 

Bei zu großen Kontaktabständen kann der externe Datenschutzbeauftragte auf relevante Veränderungen im Unternehmen nicht rechtzeitig reagieren.

Welche Kosten entstehen für einen externen Datenschutzbeauftragten?

Zu Beginn führen wir eine Bestandsaufnahme durch. Diese bildet die Basis der weiteren Zusammenarbeit. Sie umfasst:

  • Erfassung aller Assets/ IT-System und Prüfung auf Datenschutzkonformität
  • Prüfung der Prozesse/ Verarbeitungsvorgänge mit personenbezogenen Daten auf Datenschutzkonformität
  • Erstellung des Maßnahmenplanes
  • Erstellung und Präsentation des Auditbericht

externer Datenschutzbeauftragter 99€/ Monat

In diesem Paket wird der externe Datenschutzbeauftragte mit Ihnen einen jährlichen Statustermin vereinbaren. In diesem Termin wird er Sie über die Neuigkeit aus dem Datenschutz informieren. Er aktualisiert den Maßnahmenplan und erstellt einen Statusbericht.  Unterjährig steht er Ihnen auf Abruf zur Verfügung.

  •  jährliches Audit
  • Aktualisierung des Maßnahmenplanes
  • Erstellung des Statusberichts gemäß Art. 5 Abs. 2 EU DSGVO
  • weitere Leistungen werden nach Bedarf abgerechnet

externer Datenschutzbeauftragter Medium  199€/ Monat

Budget 2h/ Quartal

Ihnen steht bei der Wahl dieses Pakets ein Budget von 2h pro Quartal zur Verfügung. Ihr externer Datenschutzbeauftragter wird mit Ihnen in diesem Rahmen die Anforderungen der EU DSGVO umzusetzen. Dieses Budget kann für Schulungszwecke genutzt werden. Es steht Ihnen außerdem für die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Basischeck zur Verfügung.

  • Beratung zur Umsetzung der EU DSGVO
  • Lieferung von Musterdokumenten
  • Ansprechpartner für Behörden und Betroffene
  • Prüfung der Auftragsverarbeitungen
  • jährliches Audit
  • Erstellung Statusbericht gemäß Art. 5 Abs. 2 EU DSGVO

externer Datenschutzbeauftragter 299€/ Monat

Art. 37 EU DSGVO/ § 38 BDSG

Budget 2h/ Monat

Ihr externer Datenschutzbeauftragter der Aconum GmbH erstellt für Sie die Dokumente und arbeitet kontinuierlich alle nötigen Maßnahmen ab. Das Paket eignet sich besonders für Firmen, mit mehreren Standorten und hohem Digitalisierungsstand. Folgende Maßnahmen können mit diesem Paket umgesetzt werden:

  • monatliche Beratung zur Umsetzung der EU DSGVO
  • Durchführung von Schulungen
  • Aufstellung des Verfahrensverzeichnis
  • Definition der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Durchführung der Datenschutzfolgeabschätzung
  • Formulierung von angepassten Richtlinien/ Anweisungen für die Mitarbeiter
  • Erstellung der Datenschutzerklärung für die Website
  • Erstellung der Datenschutzerklärung für andere Zwecke
  • Prüfung und Erstellung von  Auftragsverarbeitungen
  • Lieferung von Musterdokumenten
  • Ansprechpartner für Behörden und Betroffene
  • Aufbau Ihres Datenschutzmanagementsystems
  • jährliches Audit und kontinuierliche Verbesserung Ihres Datenschutzes
  • Erstellung des Statusberichts gemäß Art. 5 Abs. 2 EU DSGVO

Email: info@acronum.de
Tel: +49.351.21971182

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